화학제품 브랜드 이름만 바꾸면 MSDS도 그대로 써도 되나요?
조성이 같더라도 새 제품명과 기존 문서가 같은 제품을 가리킨다는 것을 확인할 수 있어야 합니다. 이름·코드·공급자 정보의 수정 필요성을 확인하고 거래처에 변경 내용을 알려야 합니다.
이전 이름과 새 이름을 대응표로 정리하세요. 제조사나 배합까지 바뀌었다면 단순 이름 변경이 아닌 추가 검토가 필요합니다. 라벨과 주문서, MSDS가 서로 다른 이름만 표시하지 않도록 바뀌는 시점과 문서 버전을 함께 관리합니다.
성분·위험정보와 회사의 의무 확인
조성·제조사 변경 여부를 확인하세요
제조사·조성·규격·생산 관리 자료를 확인합니다. 색과 향이 같다는 설명으로 같은 제품임을 확정하지 않습니다.
이전 이름과 새 이름·코드를 관리하세요
제품명이나 코드가 바뀌면 거래처가 가진 재고 목록과 MSDS 파일의 연결이 끊길 수 있습니다. 구명칭·구코드와 새 명칭·코드의 대응표를 만들고 조성·제조사 변경 여부를 따로 적으세요. 이름만 바뀐 경우와 처방이 바뀐 경우를 구분해 필요한 문서 수정과 제출·제공 업무를 확인합니다.
이름 외에 공급자·제조사가 바뀌었는지도 확인하세요
제품명만 바뀌는지 실제 공급자·제조사와 배합까지 달라지는지 구분하세요. 제조사가 바뀌었다면 이전 업체 자료가 같은 제품을 설명한다고 단정할 수 없습니다. 공급사에 제품의 동일성과 최신 MSDS를 요청하고 우리 회사의 역할에 필요한 정보와 절차를 확인해야 합니다. 이름 변경 안내에는 예전 이름과 새 이름, 적용 시점과 최신 문서 버전을 함께 적어 거래처가 두 제품을 혼동하지 않도록 합니다.
공급사에 요청할 정보와 검토 자료
| 준비 자료 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 제품명 대응표 | 이전·현재 이름·코드 |
| 동일성 확인서 | 제조·조성·규격 근거 |
| 제공 이력표 | 거래처·버전·전환 시점 |
원자료 확보부터 문서·절차 준비까지
기존 이름과 신규 이름, 제품 코드와 적용 시작일을 대응표로 관리하세요. 조성까지 바뀌었다면 단순 명칭 변경과 별도로 검토합니다. 거래처에 새 문서와 변경 범위를 안내하고, 과거 출고분의 자료가 필요한 경우에도 어떤 버전인지 확인할 수 있도록 이전 이름의 기록을 보존합니다.
- 명칭 변경에 실제 제품·주체 변화가 있는지 확인합니다.
- MSDS와 표시·거래 문서를 적용 기준에 맞춰 연결합니다.
- 거래처에 새 식별 정보와 적절한 자료를 제공하고 이력을 남깁니다.
새 제품 코드와 이전 문서의 대응표 만들기
판매 코드만 바뀌어도 고객의 재고표와 MSDS 검색 결과가 서로 맞지 않을 수 있습니다. 조성이 같은 코드 변경과 실제 처방 변경을 구분해야 동일 자료를 계속 쓸 수 있는지 판단할 수 있습니다.
구코드와 신코드의 대응표를 만들고 조성·제조사·제품명 변화 여부를 기록합니다. 자료 적용 범위를 확인한 뒤 고객의 제품 목록, 라벨과 검색 링크를 함께 갱신합니다. 처방이 달라졌는데 코드 변경이라고만 안내해 고객이 과거 안전 정보를 사용하도록 두지 않습니다.
제품명 대응표를 거래처에도 제공하세요
‘A 세정액’이 ‘B 클리너’로 바뀌었다면 두 이름과 제품 코드를 한 표에 적고 적용 시작일을 안내하세요. 조성과 제조사가 같다는 자료도 확인합니다. 내용물까지 바뀐 경우에는 이름만 변경됐다고 안내하지 말고 새 위험정보와 필요한 절차를 검토한 뒤 문서를 제공해야 합니다.
자주 발생하는 실수
제품명만 바꿔 이전 부적합이나 민원 이력을 없애지 마세요. 공급사 허락 없이 연락처만 바꾼 SDS를 자기 자료로 배포하는 방식도 피합니다.