장부상 연구개발비는 벤처확인에 모두 포함되나요?
계정 이름만으로 전액 포함할 수는 없습니다. 해당 유형의 산정 기간과 인정 항목에 따라 실제 지출을 검토해 산정표와 증빙을 준비해야 합니다.
인건비와 외주비, 장비 비용을 항목별로 확인하세요. 회계 처리와 평가 산정 기준이 다르면 차이가 생길 수 있습니다. 금액을 맞추기보다 어떤 지출을 어떤 근거로 포함·제외했는지 설명하는 것이 필요합니다.
신청 요건과 실제 운영의 확인사항
산정 기간과 회계 기간을 비교하세요
신청 시점에 요구되는 산정 기간과 결산 기간을 확인합니다. 연간 재무제표를 제출한다고 계산 기간도 항상 회계연도라고 가정하지 않습니다.
인정되는 연구개발비 항목을 확인하세요
장부에서 연구개발비로 처리한 금액이 신청 유형의 산정 기준에 모두 포함되는 것은 아닐 수 있습니다. 해당 기준의 비용 항목과 기간에 따라 인건비·재료비·외주비 등을 분류하고 지출 근거를 연결하세요. 하나의 비용이 여러 과제에 포함돼 중복 계산되지 않았는지 확인하고 회계 합계와의 차이는 조정표로 설명합니다.
산정표와 실제 지출 증빙을 대조하세요
전표·급여·계약·과제 자료로 지출과 연구 활동을 연결합니다. 총액만 입력하고 산정 근거를 비워두지 않습니다.
평가에 필요한 자료와 증빙
| 준비 자료 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 기간별 비용표 | 회계 기간과 산정 기간 대조 |
| 계정별 원장 | 항목·금액·중복 확인 |
| 과제 및 지급 증빙 | 연구 목적과 실제 지출 |
요건 확인부터 신청·평가까지의 순서
계정별 명세와 증빙을 모아 인건비, 재료비, 외주비 등 실제 지출 성격을 확인하세요. 산정 기준의 적용 기간과 기업의 회계 기간도 맞춥니다. 같은 비용이 다른 항목에 중복 집계되지 않았는지 확인하고, 장부 합계와 신청 금액의 차이를 별도 조정표로 남기면 보완 요청에 대응하기 쉽습니다.
- 현재 유형 안내에서 기간과 항목을 확인합니다.
- 원장을 항목별로 재분류하고 증빙을 연결합니다.
- 차이 원인을 정리해 담당 회계 전문가와 검토한 뒤 제출합니다.
장부의 연구개발비와 심사에 제시할 비용이 다른 이유
회계 장부에서 연구개발비로 분류했다고 모든 금액이 해당 벤처 확인 유형의 평가에 같은 방식으로 반영되는 것은 아닙니다. 적용 기간과 비용 범위, 인건비 배분 및 증빙 기준을 현재 평가 안내와 대조해야 합니다.
장부 계정별 합계 옆에 평가 기준상 포함 여부와 근거 번호를 적습니다. 인건비는 대상 인력과 업무를, 외주비는 계약과 결과물을 연결합니다. 제외하거나 조정한 금액의 이유를 남기면 재무 자료와 제출 수치의 차이를 설명할 수 있고, 유리한 숫자만 골라 제출하는 오류도 줄어듭니다.
자주 발생하는 실수
금액 기준을 맞추려고 일반 영업 비용을 연구비로 바꾸지 마세요. 세액공제 검토표의 숫자가 있다는 이유로 벤처 산정표도 동일하다고 단정하지 않습니다.