민간자격증 QR 조회와 재발급은 어떤 기록을 기준으로 하나요?
실제 합격·발급 기록을 기준으로 운영해야 합니다. 자격명·등급·발급번호를 연결하고 조회 화면에는 필요한 개인정보만 제공해야 합니다.
QR 링크가 자격증 이미지에만 연결되면 실제 유효 기록을 확인하기 어려울 수 있습니다. 최초 취득과 재발급 이력을 구분하세요. 누구나 볼 수 있는 화면에 생년월일·연락처 등 불필요한 정보를 노출하지 않도록 공개 범위를 정합니다.
최초 합격과 발급 기록이 기준입니다
취득자, 자격 명칭·등급, 검정 회차와 발급번호를 연결하세요. 개인정보는 필요한 범위만 수집하고 누가 조회할 수 있는지 정합니다. 종이 증서의 번호와 데이터베이스의 번호가 다르면 QR을 구현하기 전에 발급 기록부터 정리해야 합니다.
공개 조회 화면은 개인정보를 최소화합니다
QR 링크를 아는 누구나 생년월일이나 연락처를 볼 수 있는 구조는 피하세요. 유효한 증서인지 확인하는 데 필요한 표시와 본인용 상세 조회를 구분합니다. 추측하기 쉬운 순차 번호로 모든 취득자의 정보를 조회하게 하지 말고 접근 권한과 정보 노출 범위를 함께 설계합니다.
재발급은 새로운 합격으로 기록하지 않습니다
분실 재발급, 이름 정정과 등급 추가는 서로 다른 사유입니다. 재발급 때는 기존 취득 이력과 연결하고 수정한 항목과 승인 이유를 남깁니다. 원래 취득일을 임의로 새 시험일로 바꾸거나 이전 증서와 새 증서가 충돌하지 않도록 조회 정책을 정하세요. 운영 종료 시에도 기존 발급분 확인 방법을 안내합니다.
QR 확인이 되는 자격증을 재발급할 때 원기록을 유지하기
QR코드로 조회되는 자격증도 이름이나 등급을 고칠 때 원래 발급 기록과 연결되어야 합니다. 새 문서만 생성하면 구자격증의 상태, 변경 사유와 발급 이력이 서로 맞지 않을 수 있습니다.
신청자 본인 확인과 변경 근거를 확인한 뒤 기존 발급번호의 처리 방식을 정합니다. 재발급 문서와 조회 화면을 함께 갱신하고 분실·정정·등급 변경을 구분해 기록합니다. 공개 조회에는 필요한 정보만 노출하고 원기록 접근은 권한을 제한합니다.