화학물질 확인명세서와 확인증명서는 같은 서류인가요?
같은 업무가 아닙니다. 확인명세서는 제조·수입자의 규제 해당 여부 확인·제출과 관련되고, 확인증명은 필요한 증명자료를 신청하는 목적에 맞게 검토해야 합니다.
거래처가 증명서를 요청했다면 어떤 거래와 기관 제출에 쓰는지 먼저 물어보세요. 수입자가 해야 할 확인 업무를 증명서 한 장으로 대신했다고 보지는 않습니다. 성분별 규제 확인 자료와 거래처에 제출할 서류의 목적을 나누면 준비할 절차가 분명해집니다.
성분·위험정보와 회사의 의무 확인
| 검토 항목 | 확인 방법과 이유 |
|---|---|
| 성분과 규제 대상 해당 여부를 확인하기 위한 자료를 확보합니다 | 해외 공급자의 보증 자료와 분석 자료 등 어떤 근거로 확인하는지 출처를 남기세요. |
| 공식 위탁기관 안내에서 확인명세서 제출 대상과 작성 항목을 확인합니다 | 확인증명이 필요한 상황은 별도로 검토하고 문서 목적에 맞춰 준비해야 합니다. |
| 확인 자료의 제품명과 실제 거래 제품이 같은지 대조하세요 | 조성이나 공급자가 바뀌면 이전 자료로 규제 여부를 계속 설명할 수 있는지 재검토합니다. |
두 서류의 목적과 함께 검토할 제도를 나누세요
화학물질 확인명세서 제출과 확인증명은 이름이 비슷해도 요청 목적과 진행하는 업무가 다릅니다. 자신이 제조·수입하려는 제품에서 어떤 확인이 필요한지 먼저 정하고, 성분별 식별자료와 규제 대상 검토 근거를 준비하세요. 공급사로부터 받은 확인자료가 어느 제품과 조성에 해당하는지도 중요합니다.
업무표에는 확인명세서·확인증명과 화평법, MSDS 검토를 각각 나누어 적는 것이 좋습니다. 한 종류의 증명서가 있다는 이유로 나머지 의무도 완료됐다고 표시하지 마세요. 제품명은 같아도 배합이나 공급사가 달라지면 기존 확인자료의 적용 범위를 다시 대조해야 합니다.