MSDS를 개정한 뒤 거래처와 현장에는 어떻게 알려야 하나요?
적용 제품과 바뀐 내용을 설명하고 최신 문서를 필요한 거래처·작업장에 전달해야 합니다. 파일 이름만 바꾸거나 서버에 저장하는 것으로 이전 문서의 사용이 끝나는 것은 아닙니다.
변경한 보호구나 응급조치가 있다면 무엇이 달라졌는지 함께 안내하세요. 제공일과 받는 곳을 기록하고 현장 게시본도 교체합니다. 예전 버전의 적용 이력은 보관하되 작업자가 어느 문서가 최신인지 혼동하지 않도록 구분하는 것이 좋습니다.
성분·위험정보와 회사의 의무 확인
| 검토 항목 | 확인 방법과 이유 |
|---|---|
| 개정 사유를 성분 변경, 분류 변경, 공급자 정보 변경 등으로 구분합니다 | 이전 문서와 달라진 부분을 찾을 수 있는 비교 자료를 준비하세요. |
| 승인된 최신 버전을 지정하고 이전 버전을 별도로 보관합니다 | 파일명에 ‘최종’만 반복해서 붙이기보다 개정일과 제품 코드를 함께 사용하세요. |
| 관련 라벨과 작업장 비치 자료, 거래처 전달본을 갱신합니다 | 최신 자료를 받았는지 확인할 수 있는 전달 이력이 있으면 관리가 쉬워집니다. |
최신본을 올린 뒤 실제 사용하는 곳까지 바뀌었는지 보세요
사내 서버의 파일을 교체해도 영업 담당자의 이메일 첨부나 현장 출력물에는 구버전이 남을 수 있습니다. 개정 사유와 적용 제품을 정한 뒤 기관 제출, 거래처 제공과 현장 비치 중 어떤 조치가 필요한지 나누어 확인하세요. 파일 이름만 바꾸면 이전 자료와 구분하기도 어렵습니다.
관리대장에는 제품 코드, 버전, 개정 사유와 승인일, 전달처·전달일을 적으세요. 이전본은 이력으로 보관하되 현재 배포 폴더에서 잘못 선택되지 않게 구분합니다. 새 공급사나 새 처방을 도입할 때에도 자료 변경 여부를 구매 담당자가 전달하도록 정해 두면 개정 누락을 줄일 수 있습니다.