화장품 제조번호는 출고·반품 기록에 왜 필요한가요?
같은 제품명 안에서도 어느 생산분에 문제가 생겼는지 찾아야 하기 때문입니다. 제조번호별 입고·출고처·수량을 관리하면 반품 조사와 회수 대상을 더 정확히 확인할 수 있습니다.
특정 생산분에서 문제가 확인됐는데 출고를 제품명으로만 기록했다면 거래처의 재고를 찾기 어려워집니다. 입고 때 제조번호와 사용기한을 기록하고 출고 내역에 연결하세요. 반품도 같은 기준으로 기록해야 정상 제품과 문제 제품을 구분할 수 있습니다.
등록·품질·표시에서 확인할 사항
공장에서 받은 제조번호와 브랜드 내부의 상품 코드를 연결하세요 공급사 번호를 판매 시스템에 입력하지 않으면 고객이 보낸 사진만으로 어느 생산분인지 찾기 어렵습니다.
제조번호별 입고일, 수량, 검사 자료와 출하 경로를 정리합니다 보관 위치나 물류사를 바꿀 때도 이 연결이 끊어지지 않도록 데이터 항목을 유지하세요.
불만 접수 기록에는 제품명 외에 제조번호, 구매 시점, 사용 상황을 받을 수 있는 항목을 둡니다 같은 증상이 반복되는지 비교할 수 있어야 합니다.
제조번호를 알아도 판매처를 찾지 못하면 추적이 어렵습니다
제조번호를 적어 두는 목적은 문제가 생겼을 때 해당 제품이 어디에 얼마나 나갔는지 확인하기 위해서입니다. 입고표와 출고표를 따로 관리한다면 제품 코드와 제조번호를 공통 항목으로 넣으세요. 같은 상품의 여러 제조번호가 섞여 출고될 때에도 거래처별 수량을 구분할 수 있어야 합니다.
관리표에는 입고량, 검사 결과, 출고처·출고량, 반품량과 출고 보류량을 연결하는 것이 좋습니다. 특정 제조번호 하나를 골라 재고와 거래처를 실제로 찾아보면 빠진 기록을 알 수 있습니다. 합계가 맞지 않으면 임의로 수량을 고치기보다 반품이나 재출고가 어느 문서에서 누락됐는지 먼저 확인하세요.