MSDS 서식이 바뀌면 기존 문서를 어떻게 수정하나요?
공식 공지와 작성 기준에서 무엇이 언제 적용되는지 확인한 뒤 현재 문서와 비교해야 합니다. 새 서식에 제목만 옮기는 것이 아니라 해당되는 분류·항목·연락정보와 제출·제공 자료를 함께 검토합니다.
변경사항 목록과 문서별 적용 여부를 기록하면 개정 대상을 구분하기 쉽습니다. 공급사에 추가 자료가 필요한 항목은 구체적으로 요청하세요. 새 파일을 만든 뒤 거래처와 현장에서 이전 버전을 계속 쓰지 않도록 전달·교체 내역도 남깁니다.
공식 자료를 찾는 순서
- 물질안전보건자료시스템의 공지사항에서 개정 서식 안내를 찾습니다.
- 첨부된 적용 안내와 관련 고시의 개정 내용을 확인합니다.
- 신규 작성인지 기존 문서의 개정인지 구분합니다.
- 작성·제출·공급 문서의 버전을 대조합니다.
2026년 4월 6일 공지의 의미
공단은 2025년 8월 6일 「화학물질의 분류·표시 및 물질안전보건자료에 관한 기준」 일부 개정에 따라 MSDS 작성 서식이 개정되었다고 안내했습니다. 2026년 4월 6일은 안내 게시일입니다. 이 날짜를 모든 제품의 법정 제출기한 또는 모든 고시 조항의 시행일로 표시하면 안 됩니다.
서식 대조표 만들기
기존 문서의 항목명·입력 순서·표시를 공식 최신 서식과 비교하고 누락된 정보와 제품 정보 변경을 나눠 기록합니다. 제품명·공급자, 유해성 분류, 구성성분, 응급·보호조치와 국내 규제 정보를 같은 제품 기준으로 대조하세요. 서식만 새 것으로 교체하고 이전 제품의 내용을 복사하면 잘못된 정보가 그대로 남을 수 있습니다.
제출·제공 자료의 버전 관리
공급용 PDF, 기관 제출본, 사내 문서의 작성·개정일이 서로 맞는지 확인합니다. 수정 내용에 따라 변경 제출·재제출 의무가 있는지 검토하고 최신 자료를 공급처에 전달하는 방법을 정하세요. 과거 버전은 적용 제품과 기간을 설명할 수 있도록 보관합니다.
검토가 필요한 변경
- 제품 처방·함량·원재료 공급자 변경
- 신규 시험 결과나 유해성 분류 정보 확보
- 국내 규제 정보와 보호조치 변경
- 신청인·공급자·제품 식별정보 변경
- 비공개승인 범위나 대체자료 변경
양식 확인 후 다음 업무
MSDS 작성 방법: 16개 항목과 국내 제출·제공 준비에서 항목 간 일관성을 검토하고 MSDS 제출 대상과 절차: 제조·수입자가 확인할 사항에서 대상과 변경 관리를 확인하세요. 아래의 공식 공지에서 현재 배포하는 첨부 서식을 받을 수 있습니다. 담당자만 파일을 보유하기보다 회사 문서관리 폴더에 출처와 확인일을 함께 기록하는 것이 좋습니다.
서식 교체 작업을 검수하는 방법
제품별로 구형 서식의 항목과 최신 공식 서식의 입력 위치를 비교하고 내용 누락·단위 오류를 점검합니다. 자동 변환을 쓰더라도 성분표와 수치, 줄바꿈으로 잘린 경고 문구를 다시 읽어야 합니다. 작성·개정일을 단순히 작업일로 바꾸기보다 실제 검토와 변경 내용을 기록하세요.
공식 서식 파일의 출처와 내려받은 날짜를 보관하고 배포용 문서의 승인 상태를 표시합니다. 기존 제출본과 내용이 달라졌다면 기관 관련 후속 절차를 따로 검토해야 합니다. 영업 담당자가 과거 이메일 첨부본을 다시 보내지 않도록 최신 자료를 찾는 위치와 제품 코드 기반 파일명을 안내하면 버전 혼선을 줄일 수 있습니다.